Skal du gjennomføre en samtale med en person som vil varsle? Scroll nedover for råd og tips til hva du bør tenke på både før og etter samtalen, og hvordan du går fram.

Å varsle om uønsket seksuell oppmerksomhet, overskridelser eller overgrep kan være spesielt vanskelig. Noen ganger velger personen som har opplevd hendelsen å si ifra til ledelsen selv. Andre ganger forteller den som har vært utsatt om hendelsen til en hen har tillit til. Tillitspersonen gir så beskjed til en ansvarsperson lokalt eller sentralt i organisasjonen om at de har noe viktig å si fra om.

Den som skal motta varselet vet derfor ofte at det er en viktig samtale som skal skje, men ikke hva den er om eller hvor alvorlig hendelsen eller handlingen er. Av og til ønsker den som varsler også å være anonym. Det kan bety at du ikke møter den faktiske personen til samtale. Alle varsler og varslere skal tas like alvorlig og følges opp.

Det skal, hvis det er praktisk mulig, alltid være to til stede ved mottak av et varsel. Det kan gjøre sterkt inntrykk å bli kjent med andres opplevelser og godt å være to. Det kan også være praktisk lurt at den ene har rollen som referent, for å sikre at dere får med dere alt som blir sagt.

Finn et rolig og egnet sted for samtalen hvor andre ikke kan overhøre eller forstyrre. Lytt nøye, bekreft det du har hører og opptre rolig. Det er lov å vise at du blir emosjonelt påvirket av det du får høre, men varsleren er den som er i fokus og du bør ikke legge dine egne følelser i det personen forteller. Ta gjerne notater enten under samtalen eller umiddelbart etterpå. Noter gjerne direkte sitater om viktige hendelser og få oversikt over hvem som er involvert, hvor det skjedde og når det skjedde. Ha fokus på å være åpen og interessert, og la personen fortelle historien med egne ord uten at du avbryter.

Den som forteller om uønsket seksuell oppmerksomhet eller overgrep ønsker ofte at den de forteller det til ikke skal fortelle det videre. Du kan aldri love å holde det du hører hemmelig. Når du mottar et varsel har du plikt til å varsle videre i organisasjonen og i noen tilfeller varsle politiet eller foresatte. Informasjonen du får i en varslingssamtale er likevel fortrolig. Du har ikke lov til å fortelle det du får høre videre til andre som ikke jobber med saken eller venner. For å ivareta personen som har sagt ifra best mulig, sørg for at det ikke oppstår rykter om det som har skjedd.

Prinsippet om konfidensialitet gjelder også oppbevaring av referat og dokumentasjon av samtalen. Alle opplysninger både fysisk og digitalt skal alltid oppbevares trygt og følge regler for oppbevaring av sensitive personopplysninger (GDPR).

Etter at samtalen er ferdig er det viktig at du videreformidler det du har blitt fortalt til riktig person sentralt i organisasjonen. Dette kan være generalsekretær, styreleder eller et varslingsutvalg. Dersom varselet gjelder leder som skal motta varselet, kontakt andre i ledergruppen eller styreleder. Informer om situasjonen og overlever den informasjon du har i form av notater, referat og eventuelle bevis knyttet til det som har skjedd. Bli enig med de du sier fra til hvilken rolle og ansvar du som mottaker av varselet skal ha videre.